Author: Bruce

Production écrite

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1. Définitions
Une lettre est un courrier manuscritH ou impriméH que l’on place dans une enveloppe et que l’on envoie à un destinataire. Selon son caractère officiel ou personnel, elle est plus ou moins tenue de respecter des règles de présentation (mise en page...) et de formulation (informations présentes, formules de politesse). Une carte postale fait partie des courriers personnels.
2. La présentation
Les indications sur fond gris ne concernent que les lettres officielles (il est généralement inutile d’indiquer notre adresse à nos proches : ils la connaissent).
3. La formule d’ouverture
Elle indique le degré de proximité entre l’émetteur et le destinataire. Une lettre personnelle pourra commencer par Cher Charles / Chère Sofia / Chers amis / Salut Momo… Un courrier officiel, rédigé obligatoirement sur une feuille A4 blanche, reprendra le titre ou la fonction du destinataire : Monsieur le Président, Madame la Proviseure, Monsieur le Professeur, Maître (pour un avocat),xMadame la Députée, Monsieur le Maire, Madame X, Monsieur et Madame Y...x

Nom et adresse de l’émetteur (celui qui écrit la lettre)

Lieu et date

Nom et adresse du destinataire (celui auquel on s’adresse)

Ce sont les
documents qui
accompagnent
parfois la lettre.

Liste des pièces jointes

Formule d’ouverture

Corps de la lettre

Formule de politesse

Signature

4. Le contenu (corps de la lettre)
On écrit une lettre pour informer, donner des nouvelles, féliciter, remercier, s’excuser ou demander quelque chose au destinataire. Tout d’abord, il peut-être utile de se présenter ou de rappeler les raisons qui nous amènent à lui écrire. On choisira de donner plus ou moins de détails et d’arguments s’il s’agit d’une demande. On peut conclure en demandant de ses nouvelles au destinataire (lettre personnelle), en indiquant que l’on espère qu’il répondra positivement (c'est-à-dire qu’il dira “oui”) à notre demande (lettre officielle), etc.
5. Les formules finales de politesse
On peut les classer en trois grandes catégories :
6. La signature
On signe les lettres personnelles de son prénom et les lettres officielles de l’initiale de son prénom et de son nom entier.
Exercices
1. Surligne en bleu les signatures personnelles et en rose les signatures officielles.
2. Imagine et rédige la lettre que pourrait écrire le Petit Chaperon rouge à ses parents, une fois arrivée chez sa grand-mère, ou bien écris une lettre officielle (à la mairie pour demander ou remercier d’un équipement, à une chaîne de télévision pour donner ton avis sur un programme, à un auteur pour lui parler d’un de ses livres…)

Les formules amicales	Les formules modérées	Les formules soutenues
Elles s’adressent aux / proches (familles, amis).	Formules officielles pour / quelqu’un que l’on connaît.	Elles ponctuent les courriers officiels.
« Amitiés. » / « Bises. » / « Je t’embrasse très fort. » / « Gros bisous. » / « À très bientôt. » / « À la prochaine. » / « À plus tard. » / ...	« Cordialement. » / « Sincèrement. » / « Sincères salutations. » / « En vous remerciant par avance. » / « Dans l’attente de votre / réponse. »	« Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. » / « Veuillez recevoir, Madame, mes respectueuses salutations. » / « Nous vous prions de croire, Monsieur, en l’expression de notre profonde gratitude. »

v02 – Bruce Demaugé-Bost – http://bdemauge.free.fr